UTMB WORLD SERIES INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Le UTMB® World Series sono una serie di eventi internazionali di trail running ospitati in tutto il mondo per atleti professionisti e dilettanti. Gli eventi UTMB World Series possono essere ospitati direttamente da SAS UTMB Group o dalle sue controllate (collettivamente "UTMB Group"), da World Triathlon Corporation e le sue controllate (collettivamente "IRONMAN"), o da licenziatari terzi del Gruppo UTMB. I riferimenti a "noi", "noi" o "nostro" si riferiscono al Gruppo UTMB.

UTMB Group si impegna a proteggere la privacy degli utenti e i loro dati personali. Teniamo a ciascuno dei nostri atleti, esistenti e potenziali, e miriamo a mantenere un'adeguata protezione dei loro dati personali ("Dati").

La presente Informativa sulla privacy è stata concepita in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche in riferimento al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati ("GDPR"). Questo regolamento è stato redatto e approvato dall'Unione Europea (UE) e impone ovunque alle organizzazioni obblighi in materia di legge sulla privacy e protezione dei dati, fintanto che si riferiscono a dati relativi alle persone nella UE. Il regolamento è entrato in vigore il 25 maggio 2018.

Ai sensi dell'articolo 2 del GDRP, per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a persone fisiche identificate o identificabili. Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

La presente Informativa sulla privacy descrive il nostro trattamento dei dati personali (i) ottenuti attraverso il sito web UTMB World Series, https:/utmb.world; (ii) raccolti in relazione agli eventi UTMB World Series ospitati direttamente dal Gruppo UTMB, e (iii) ricevuto da terzi oppure IRONMAN in relazione alle World Series UTMB. Il Gruppo UTMB può condividere le informazioni personali soggette alla presente Informativa sulla privacy con IRONMAN o con gli host terzi degli eventi UTMB World Series in conformità con la presente Informativa sulla privacy e la legge applicabile. La presente Informativa sulla privacy non disciplina il modo in cui terze parti, inclusi gli host indipendenti di eventi UTMB World Series e IRONMAN, elaborano le informazioni personali degli utenti.

La presente informativa illustra come il GRUPPO UTMB raccoglie ed elabora i Dati dell'utente quando costui utilizza il sito web utmb.world (il "Sito web") e tutti i siti, le applicazioni ed altri media correlati a UTMB ("Siti secondari") (denominati collettivamente "Siti web").

Elenco dei siti interessati:

• xxx.utmb.world
• accounts.utmb.world
• in.register-utmb.world/xxx
• endurancecui.active.com/new/events/xxx
• shop.utmb.world
• eushop.utmb.world
• live.utmb.world

Acquistando un prodotto, incluso il merchandising, comunque accedendo, visitando o utilizzando i siti web, si riconosce di aver compreso questa Informativa sulla privacy. Qualora non si fosse d'accordo con i contenuti della presente Informativa sulla privacy, non si dovrebbe accedere, visitare e/o utilizzare i Siti web oppure ordinare un prodotto.

Il Gruppo UTMB osserva ulteriori politiche sulla privacy che possono integrare o sostituire la presente Informativa sulla privacy, tra cui a titolo esemplificativo:

• La nostra Informativa sulla privacy della California, per i residenti in California si prega di fare riferimento a https://utmb.world/tig-privacy-policy-california.
• La nostra politica sulla privacy della Virginia, per i residenti in Virginia https://utmb.world/tig-privacy-policy-virginia

Acquisiamo informazioni personali direttamente dall’utente, in modo automatico e da altre fonti. Possiamo combinare le informazioni che riceviamo dagli utenti con quelle provenienti da altre fonti.

1. INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO DIRETTAMENTE DAGLI UTENTI

L'utente può fornirci direttamente informazioni personali, ad esempio quando crea un account sui nostri siti Web, si registra per un evento o ci contatta tramite e-mail o piattaforme di social media. Le categorie di informazioni personali che possiamo raccogliere includono dati personali (ad es. nome, titolo, cognome, secondo nome, cognome, suffisso, data di nascita, nazionalità); informazioni biografiche (ad es. età, genere); dati di contatto relativi all’utente e i suoi contatti di emergenza (ad es. numero di telefono, indirizzo email, indirizzo postale, codice postale, stato/paese o numero di cellulare); informazioni di identità (ad es. passaporto, carta d'identità, permesso di soggiorno...); informazioni finanziarie; dati di acquisto (es. cronologia degli acquisti, come la data della transazione, ID cliente, ID transazione, ID negozio, quantità totale, importo della consegna, tasse, importo netto delle vendite, numero di prodotti acquistati...), compresa la cronologia dei pagamenti relativi a gare ed eventi; dati relativi al programma di fidelizzazione; dati della connessione (indirizzo IP); dati dei social media, e qualsiasi altro dato che ci venga fornito dall’utente.

2. INFORMAZIONI RACCOLTE AUTOMATICAMENTE

Alcune informazioni possono essere raccolte automaticamente, senza l’esplicito consenso dell’utente, ad esempio quando questo interagisce con i nostri Siti web, trasmettendo automaticamente alcune informazioni personali quali, ad esempio, informazioni sul dispositivo dell'utente (inclusi identificatori di dispositivo), indirizzo IP, pagine Web visitate e azioni intraprese sulle pagine Web (vedi Cookie ‘strettamente necessari’)

I seguenti cookie potrebbero essere esenti dal consenso dell’utente e consentire la raccolta automatica di informazioni:

• cookie che conservano le scelte espresse dagli utenti in merito al deposito dei localizzatori;
• cookie destinati all'autenticazione di un servizio, compresi quelli destinati a garantire la sicurezza stessa del meccanismo di autenticazione, ad esempio limitando i tentativi di accesso robotici o imprevisti;
• Cookie progettati per tenere traccia del contenuto di un carrello su un sito di acquisti o per fatturare all'utente i prodotti e/o i servizi acquistati;
• Cookie per la personalizzazione dell'interfaccia utente (ad es. per la scelta della lingua), laddove tale personalizzazione sia un elemento intrinseco e previsto per il servizio fornito;
• cookie che consentono ai siti a pagamento di limitare l'accesso gratuito a estratti di contenuti richiesti dagli utenti;
• Alcuni cookie che misurano i contatti dei nostri Siti web.

3. INFORMAZIONI ACQUISITE DA ALTRE FONTI

Possiamo anche acquisire le informazioni personali degli utenti da terze parti purché i dati siano stati raccolti in conformità al GDPR. Ad esempio, potremmo ricevere le informazioni da IRONMAN o da host terzi di eventi World Series, dai servizi di integrazione dei dati o dai social media. Le categorie di informazioni che potremmo ricevere includono dati personali (ad es. nome, data di nascita); informazioni biografiche (ad es. età, sesso); dati di contatto relativi all’utente e ai suoi contatti di emergenza (ad es. numero di telefono, indirizzo email, indirizzo postale o numero di cellulare); informazioni finanziarie o cronologia degli acquisti, compresa la cronologia dei pagamenti relativi a gare ed eventi; dati del programma di fidelizzazione.

Possiamo utilizzare le informazioni personali degli utenti per diverse finalità, a seconda della natura del loro rapporto con il Gruppo UTMB. Ad esempio, possiamo trattare le informazioni personali per i seguenti scopi:

• eventi organizzati od ospitati, inclusa proposta di registrazione, comunicazioni pre-evento, check-in, comunicazioni e classifiche post-evento, per l’esecuzione del contratto con l’utente o per promuovere i nostri legittimi interessi nel perseguire le nostre attività commerciali;
• Marketing e pubblicità a sostegno degli interessi legittimi nell'esercizio di attività commerciali o attraverso il consenso ove richiesto;
• Filmare o fotografare eventi, che potrebbero includere l’immagine dell’utente, a sostegno dei nostri legittimi interessi nel tenere traccia dei nostri eventi;
• Analizzare i dati relativi alle persone che interagiscono con le nostre proposte perseguendo i nostri legittimi interessi a comprendere gli interessi e il profilo degli utenti;
• Condividere i risultati degli eventi delle World Series, inclusa la pubblicazione dei risultati, se necessario in virtù del contratto con gli utenti o per promuovere i nostri interessi legittimi nel sostenere globalmente le gare endurance;
• Potenziare le nostre attività e sviluppare nuove proposte per promuovere i nostri legittimi interessi nel sostenere le nostre attività commerciali;
• Fornire il programma Running Stones come necessario per eseguire il nostro contratto con l’utente o, ove richiesto, in base al suo consenso;
• Supportare i partecipanti prima, durante e dopo un evento, per organizzare eventuale assistenza medica, effettuare rimborsi, ove previsto per eseguire il nostro contratto, per proteggere gli interessi vitali di una persona fisica, o per promuovere i nostri legittimi interessi nel fornire un'esperienza positiva al cliente;
• Comunicare con gli utenti in merito a temi che riteniamo di loro interesse, in relazione alle World Series e agli eventi correlati, a sostegno dei legittimi interessi nella promozione di contenuti o attraverso il consenso ove richiesto;
• Ricercare di sponsorizzazioni per eventi a sostegno dei nostri legittimi interessi relativi alle nostre attività commerciali;
• Agire in confomità ai requisiti legali applicabili.
• Elaborare gli acquisti – inclusi processi di pagamento, spedizione di prodotti, coordinamento con i partner incaricati delle spedizioni, gestione di resi e rimborsi – tramite shop.utmb.world, per eseguire il nostro contratto con gli utenti o per promuovere i nostri legittimi interessi nel perseguire le nostre attività commerciali.

Utilizzeremo inoltre le informazioni personali per qualsiasi altro scopo concordato con gli utenti necessario all’adempimento del nostro contratto, laddove determiniamo, in buona fede, che sia ragionevolmente necessario proteggere, ripristinare o preservare i diritti, la proprietà, la salute, la sicurezza o gli interessi vitali di qualsiasi persona oppure per prevenire, indagare o perseguire comportamenti illegali.

Laddove ci affidiamo al consenso degli utenti per elaborare le informazioni personali, è possibile revocare il proprio consenso cliccando sulla scheda ‘Gestione cookie’ sui nostri siti Web. Possiamo anche utilizzare le informazioni degli utenti per predisporre informazioni anonime, deidentificate o aggregate.

Nella misura consentita dalla legge ed in riferimento alla protezione dei diritti degli utenti rispetto al trattamento dei dati e il consenso, possiamo condividere ciascuna delle categorie di informazioni personali sopra descritte con le seguenti terze parti:

• I nostri affiliati: potremmo fornire le informazioni personali dell'utente a soggetti aziendali affiliati per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy.
• IRONMAN: come menzionato sopra, possiamo fornire le informazioni personali dell’utente a IRONMAN. IRONMAN utilizzerà tali informazioni come descritto nella sua Informativa sulla privacy.
• Fornitori di servizi e consulenti professionali: possiamo condividere le informazioni personali dell’utente con i nostri fornitori di servizi, relativi a archiviazione dati, strumenti di servizi digitali, messaggistica e-mail e più in generale in relazione alla manutenzione IT ed enti che svolgono attività di marketing per nostro conto.
• Partner commerciali: possiamo condividere le informazioni personali degli utenti con partner commerciali come quelli che ospitano eventi UTMB World Series o che forniscono servizi correlati.
• Quando richiesto dalla legge.
• Se ragionevolmente necessario per i diritti, la sicurezza o gli interessi vitali nostri, dell'utente o di terzi.
• Nel contesto di una transazione aziendale.
• Su richiesta o consenso degli utenti.
• In caso di fusione o vendita, i dati degli utenti saranno definitivamente trasferiti alla società subentrante.

Possono essere esercitati dall’utente specifici diritti in merito al trattamento dei dati personali. Tali diritti possono includere:

• consentire al trattamento dei dati personali;
• accedere alle informazioni personali, potenzialmente anche in formato portatile;
• ricevere informazioni sul nostro trattamento dei dati personali e ricevere i dati forniti
• rettificare, correggere o integrare le informazioni in nostro possesso sull'utente;
• eliminare, bloccare o anonimizzare le informazioni personali;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la legalità del precedente trattamento e il trasferimento dei dati a terzi;
• rinunciare a determinate divulgazioni delle informazioni personali a terzi;
• rinunciare ad alcune attività di profilazione
• limitare il nostro utilizzo delle informazioni personali;
• opporsi al nostro utilizzo delle informazioni personali;
• non essere illegalmente discriminato per l'esercizio dei diritti;
• presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati.

Gli utenti residenti in Francia hanno il diritto di determinare la gestione dei dati dopo la loro morte.

Questi diritti possono essere limitati o negati in alcune circostanze nell'ambito dell'articolo 23 del GDPR. Ad esempio, è possibile conservare le informazioni personali laddove richiesto o consentito dalla legge, anche se riceviamo una richiesta di cancellazione.

Si può fare riferimento alla sezione DETTAGLI DI CONTATTO per esercitare i propri diritti o, ove consentito dalla legge, per fare appello su come abbiamo gestito la richiesta.

Il consenso al trattamento dei dati personali dell’utente verrà salvato per un periodo di 6 mesi.

Conserveremo i dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità di cui sopra e, per quanto riguarda i dati utilizzati nel contesto delle comunicazioni di marketing degli eventi UTMB World Series - se l’utente ha dato il consenso -, per un periodo massimo di 3 anni dopo l'ultima interazione.

Al termine di tali periodi, i dati saranno, se necessario, archiviati per un periodo non superiore ai termini di prescrizione o agli obblighi di archiviazione applicabili o per la durata del procedimento in caso di contenzioso. Una volta scadute queste scadenze, distruggeremo i dati.

Noi e i nostri partner terzi raccogliamo automaticamente determinate informazioni di utilizzo quando l'utente visita i nostri siti Web, app o pagine di social network, quando legge le nostre e-mail o quando interagisce con noi. Cookie, oggetti flash, web beacon, informazioni sui file e tecnologie simili ("Cookie") vengono utilizzati per profilare gli utenti dei nostri siti Web e di altre offerte digitali. Solitamente è possibile modificare le impostazioni del proprio browser per modificare le autorizzazioni a noi e a terze parti per la memorizzazione e l'accesso ai cookie sul proprio dispositivo.

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Abbiamo implementato una ragionevole sicurezza tecnica e organizzativa per proteggere le informazioni personali. Tuttavia, nessuna informazione condivisa online può essere garantita al 100% in ogni momento. Conserveremo le informazioni personali come ragionevolmente necessario per soddisfare gli scopi per cui sono state raccolte, inclusi gli obblighi di legge.

I dati personali possono essere processati su server e database situati al di fuori della giurisdizione in cui l’utente risiede e dove le leggi sulla privacy potrebbero non essere tutelanti come nella giurisdizione di residenza. Laddove richiesto dalla legge, abbiamo messo in atto adeguate garanzie (come impegni contrattuali) per proteggere i dati. Ci basiamo sulle clausole contrattuali standard dell'Unione europea per inviare i dati soggetti alla EU General Data Protection Regulation a un destinatario situato in un paese che non è tenuto a fornire "adeguate" garanzie a tali informazioni.

È possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati ai recapiti che seguono, per domande o reclami riguardanti il modo in cui i dati personali sono stati utilizzati e in generale per esercitare i propri diritti:

• Per posta, al seguente indirizzo: DPO UTMB SAS UTMB 31 rue du Lyret 74400 Chamonix France
• Inviando una mail al seguente indirizzo: dpo@utmb.world. Qualsiasi richiesta di accesso, modifica o cancellazione dei dati personali sarà trattata quanto prima dopo il ricevimento della richiesta, entro un periodo massimo di 1 mese.

Si ricorda che, in conformità con il regolamento, possiamo essere tenuti a rifiutare di concedere determinate richieste relative ad alcuni di questi diritti (in particolare il diritto di cancellazione), per motivi legittimi come la necessità di difendere i diritti legali o i requisiti di un obbligo legale di conservazione di determinati dati.

In caso di questioni irrisolte, è possibile presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, che in Francia è l'Autorità nazionale per la protezione dei dati (CNIL).

Vi informiamo inoltre che gli utenti francesi possono iscriversi alla lista di opposizione di Bloctel.

Inoltre, se si desidera far valere i propri diritti con i destinatari dei dati elencati nel paragrafo 3, è responsabilità dell’utente contattarli in conformità con le procedure indicate nelle loro politiche sulla privacy.

Potremmo aggiornare questa Informativa sulla privacy di tanto in tanto. L'Informativa sulla privacy aggiornata sarà disponibile su ciascuno dei siti web. Vi invitiamo a consultare regolarmente la nostra Informativa sulla privacy, la cui data di ultima pubblicazione online apparirà nella parte superiore di questo documento. L'uso continuativo dei nostri siti web costituisce accettazione dell'Informativa sulla privacy aggiornata.